佛山市普瑞生数控钣金有限公司文件
普瑞生厂字文件201305
门卫管理制度
一、目的：
门卫对全厂的防火防盗负有全部责任，对公司物品进出负有全部责任，对人员车辆进出公司负有全部责任，对公司夜间及节假日的安全防卫工作负有全部责任。
二、适用范围
特殊劳动关系的门卫
三、管理规定
1、门卫个人工作职责：
1.1、门卫要工装整齐；不允许穿短裤、露出肚皮、打赤膊等。
1.2、要使用礼貌用语，如“你好，请问有什么事吗？”，“请问你找谁？”“你好，请先登记！”等。
1.3、岗位位置通常要在门卫室里，注意门口往来人员及进出入车辆，对厂门口往来人员要进行礼貌询问，如是看到门口应聘广告而需应聘的人员应及时通知行政部门。
1.4、不允许带人到厂里吃饭喝酒或做其他与本职工作无关的活动。
1.5、每天早上7：30后打开公司大门，打扫厂门口附近卫生，摆放自行车，并在岗应对，不得无故离岗。
1.6、每天晚上9:10（周六、周日下午6:00）所有人员必须离开公司，而后门卫应主动对车间及办公室进行检查，确认无安全隐患后大门上锁，清洁厕所、洗手槽和开水器附近卫生，并做好相关记录备查。同时要随时观察门口的四个车位不让别的车占车位。
1.7、要有主人翁精神，坚守岗位，保证外来人员到厂门口时，门卫在岗应对，区分情况再同意是否进厂并办理入厂手续登记，严禁外来人员到厂门口时无人管理，事后补办理的情况。
1.8、门卫要有责任心，保证大门常关状态，并做到人、车进时门开，人、车走时门关。
2、夜班及节假日管理工作
2.1、晚上6:00至早上7:00开关办公室外巷的照明灯；夜灯开2个，其余关闭。
2.2、夜班员工下班后，巡查办公室是否关好灯、门是否上好锁，检查车间内环境并记录锁门时间，若发现以上情况有异常，及时作出处理或通知相关人员。
2.3、每天晚上在厂内巡察，发现有可疑人或可疑情况报警110并上报公司有关人员，电话：18923238583（许总）或18928665831（许厂长）、13727332426（行政部）。
2.4、每天记录上夜班员工的下班时间，人事行政部在第二天进行检查及核实登记本。
2.5、节假日不能请假，如有特殊情况必须报请总经理审批。节假日要重点注意防火防盗安全问题，每隔1个小时要对车间巡视一遍。
2.6、节假日严禁任何人员进入厂区。大门要在内部上锁。
2.7、夜班及节假日，行政部要对门卫进行不定时的抽查，予以监督其执行情况。
3、出入人员登记管理工作
接待好客户，对来访人员做好登记后，电话通知行政人事文员核实后才能给予放行，其他人员进入要请示人事行政部，同意后由行政文员通知相关人员到门口，门卫核实无误后方可放其进入厂内。
3.1、 凡公司员工每天上下班，均应按规定打卡，发现有迟到早退且无请假单或公出单的要及时通知相关人员，同时让迟到员工自觉在迟到记录表上签名，并在月未的时候交予行政部.
3.2、 员工在工作时间外出时，须主动向外出员工检查公出单或请假。
3.3、 凡来公司联系业务或办事的外来宾客，须出示证件并在门卫室办理登记手续，联系受访人，经受访者同意后方可进入厂区。
3.4、 非工作时间，严禁外来人员进入厂区。
4、携带物品出入厂登记管理工作：
门卫负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存放行条，不符合出门手续的一律不得放行，门卫有权询问或扣留。
4.1、所有人员不能私自带公司物品出厂，货物进出必须有放行条，否则门卫有权不予放行。
4.2、销售出厂的产品，客户应持有财会部签章的发票（出门联）及放行条，经门卫检验无误后方可出厂。
4.3、公司物品携出公司，申请部门必须到行政部门填写放行条，说明物品名称、数量、出门原因、时间及携出者部门单位和姓名等，由申请部门主管同意并签字，经行政部门主管审核同意(必要时报公司总经理批准）。门卫依放行条核对无误后放行。
4.4、属借用、修理、委托加工等类型的物品需携出公司，应在放行条上说明返还时间， 并应按期返还。具体视情况由申请部门负责追踪，门卫负有监督职责。
5、车辆出入管理
5.1、公司车辆及随车人员外出须持有放行条，否则门卫有权阻止其出门。
5.2、外来车辆进入厂区，须将车辆停在门口，待办理登记手续后，依门卫或相关人员的指引，将车停放在指定的地点。对于公司指定的可免登记的车辆除外，其余一律登记。
5.3、凡来公司拉货的车辆，进厂前，门卫应检查其货箱是否有杂物、泥沙。如有应请 其在门外清扫干净，方可允许进入厂区。拉货车辆出门须持放行条，盖好蓬布后方可出门。
5.4、车辆出门须接受检查，拉货车辆须交验“提货单”或放行条，送料车辆交验“收 货报告”或放行条，这些报告单或放行条上面需见到我事相关人员确认签字后放能放行。
5.5、厂区内禁止车辆鸣号、超车和高速行使，车辆进出厂门须缓行，由门卫监督。
6、紧急事故处理
6.1、遇到突发火灾、洪涝、被盗等，应第一时间报警110和通知公司主要领导。
7、放行条管理
7.1、门卫每月将进入人员记录、夜班记录及休息日记录和放行条上交行政人事文员汇总存档；
7.2、门卫要认真仔细核对放行条与实物；
7.3、门卫要知道，具有放行条审批职权的人员有：许智航、鲍海英、陆娟、陈玉。其余人员签署无效，不得放行。
8、其它相关规定：
8.1、不许在公司内参与或谈论赌博事宜，不许打瞌睡，不许与车间人员闲谈或串岗，以免影响工作。
8.2、不许在工作岗位上喝酒。
8.3、不能带与厂部业务无关人员到厂，如有亲戚、朋友探访需要提前知会人事行政部，经批准后才予以接待。
8.4、不许擅自离开工作岗位，如有发现一次处罚20—100元；如要离开工作岗位时提前向行政部请假，经批准后在有人代岗的情况下方可离岗。如因擅自离岗发生火情、盗情或其他情况，门卫负全部责任，甚至法律责任。
8.5、不许盗取公司财物，不许将公司物品当废料卖出，对私自出卖公司废品的按偷盗处理，较轻的处罚20—500元，较重的交公安机关处理。
8.6、再处理工厂的一些纸皮及其它能回收的废品时，需要在行政部门协同下一同处理；
8.7、门卫应做好《外来人员登记》、《门卫每日巡查》、《员工迟到》的相关记录，行政部文员进行检查，并将此纳入到月度考核。
9、请假、离职和工资核算规定
9.1、节假日及不能请假，特别是春节，如需要请假只能安排在星期一到星期五的白天8:00—16：00期间，且16:00前一定要回来值班，每月事假不得超过2天。
9.2、如要离职须提前两个月申请，并且春节前及春节期间不能离职。
9.3、门卫值班职位在我厂属于特殊劳动关系，定为月薪，薪资为2300元/月，每月可休息两天（不分大小月）；
9.4、如每月应该休息的时间未休息，工厂可将累积未休息的时间进行换休，但换休时间必须为春节我厂全部开工后，换休后还有多出来的天数则按2300元÷30天所得的金额×未休完的天数补给；但换休的天数多于应休的天数时，则将从工资按2300元÷30天所得的金额×未休完的天数扣除；
9.5、节假日没有饭堂的情况下进行中餐和晚餐餐补，8元/餐。
10、如有违反，处罚如下：
10.1．初次违反，情节较轻的口头教育，并对违规行为立即改正。
10.2．第二次违反，情节较轻的书面检讨，并对违规行为立即改正。
10.3．以后再违反，视情节轻重给予处罚10—100元/次，违规行为严重给公司带来经济损失的，除按其经济损失大小给予公司一定赔偿外，可给予辞退处理，如有违法行为交由相关政府部门处理。
10.4．对严重失职的给予开除，并追究个人法律责任。
四、门卫在上岗前，必须接受此制度培训，同意严格遵守执行本制度，并签订责任书后方可上岗。
五、本制度自2013年06月01日起试行，本制度的解释权归公司行政部，未尽事宜由公司另订补充规定。
六、附件：
一、《外来人员登记表》
二、《门卫每日巡查记录表》
三、《迟到登记表》
门卫签名确认：
行政部
2013-05-31
