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人事行政专员岗位说明书

一、部门目标：

1. 作为公司管理层与员工的衔接部门，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力；

2. 人力资源主要围绕人事考勤，相关规章及通告、人资制度的规范，招聘与录用，绩效考核等工作，配合公司总体规划，直接会牵涉到每个人员的录用、考核与薪资，目的是保障公司的正常运营；

3. 培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事， 人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。

二、岗位职责：

1、根据公司管理现存问题，提出整改意见并以书面形式发布相关通知、公告、以规范和跟进运作；

2、每周会议内容的记录并在公司看板上发布；

3、人力资源相关制度的草拟，和运营及决策人对有关事项沟通并最终确认制度，在公司看板上发布；

4、负责公司用人标准的建立。跟进网络和现场招聘工作，刷新、筛选简历，通知面试和初试，通知各部门负责人进行复试，通知录用人员报到；

5、负责新进员工的职前培训；

6、负责公司员工入职、离职手续的办理；

7、每月各部门绩效考核的汇总；

8、结合考勤等计算当月及离职人员的薪资天数并配合财务出纳；

9. 负责前台来电咨询, 转接电话,收发传真、信件和报刊,以及收发快递。来电的重要事项认真记录并传达给相关人员, 不遗漏、延误。

10. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

11. 负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。维护办公用品(传真机,复印机,打印机).。

12. 协助部门主管行政方面的工作，公司资源预约方面的管理.

13. 接受总经理工作安排并协助人事做好部门其他工作以及上级临时安排的任务。

三、管理责任：

1．对公司人事和行政的管理有效性负责；

2．对人事、行政相关管理制度的实施与绩效考核工作负责；

3．对公司各部门的办公用品采购负责；

4．对门卫、饭堂的日常管理工作负责。

四、任职资格要求

1．性别：女      

2．学历：中专或高中以上；

3．专业：经济管理类企业管理、人力资源、行政管理等

4．工作经验：有相关工作经验优先；

5．资格证书：有人力资源管理师资格认证的优先。

6．理论方面的知识：企业管理、人力资源管理、心理学、财务管理、团队管理与沟通、劳动法、劳动合同法、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理、招聘与录用管理等

7．基本技能：能进行有效的沟通，以便于招聘时的面试和内部管理制度上的交流；能熟练运用WORD、EXCEL、PPT等办公软件；

8．工作时间：26天8小时制

9．工资待遇：1500——2000元/月

基本符合岗位的要求，办事谨慎、执行力强，在工作中能自我学习并积累形成自己的管理方式。