技术文件修改程序

一、 目的

      本公司主要以技术为龙头，为了使公司技术、品质、生产管理系统能有效运行,对相关文件、资料进行管制,确保各相关场所使用之文件为有效版本；

二、 权责

1、应客户或市场要求,需进行修改的技术文件, 连同《客户变更通知单》由计划部门作出并经总经理批准下发.

2、工程师负责资料的修改.

3、技术资料有资料主管负责下发及整理存档.

4、资料主管负责：文件之分发、收回、销毁、管制及原件的保存；

5、各部门：相关文件之制定、修订、废止及使用保管；

三、作业内容

1、应客户要求或各部门业务实际需要, 需进行修改的技术文件, 连同《客户变更通知单》由工程部部长下发至项目工程师、生产部、品管部各一份；

2、工程师审核原档后，进行相应的修改原档及电子文档。（1、图纸的修改；2、物料清单的修改；3、生产随工单的修改。）

3、修改后在《图纸变更台账》进行记录；

4、将需更换的资料、需更换的原档资料连同客户变更通知单一起交于资料主管人员进行存档；

5、资料主管加盖“存档”章，装订好后应交于负责工程师进行审核；

6、项目工程师审核无误后交技术主管人员进行归档。

7、对于作废资料资料主管人员应盖“作废”章后进行保存。

四、文件的保存期限

1、原始文件的保存期存为10年，现行使用的文件保持最新版本。

2、各记录资料由各部门视其特性不同自行订定。

工程技术部