为了加强本单位档案管理，保证技术文件的完整性和准确性，搞好各门类档案的提供利用工作，根据我公司目前生产经营模式。现定以下：

1、工程部的技术人员对本公司技术文件管理和归档负有责任，应在设计或制定工艺工作完成后，准确、及时的提供归档的技术文件给技术资料管理主管，以保证本公司生产的正常进行。

2、外来技术文件由销售部门交技术资料管理主管，交接过程中要进行签收、登记入册，并由技术资料管理主管保管好外来图纸及本公司设计的图纸、计算机中的图形文件以及数控程序等资料，并整理、编号、归档，以便准确、及时地提供给生产的需要。

3、技术人员每当完成一个产品设计后，都应及时、准确地提供给存档，以便有据可查。

4、对每个产品设计、生产完后，遇到产品更改时（经客户确认为永久修改除外）不允许覆盖原有文件，只能另存文件，并及时存档，以备后查。

5、在档案的使用中，不允许未经许可擅自拿走档案，须经有关人员同意后查阅、复印，带走必须进行登记。归还时不允许有少页、不划道、撕毁、涂改等存在，确保档案的完整性。

6、未经许可无关人员不得擅自动用工程部的电脑，以防技术文件的被修改和丢失，影响生产的正常进行。

7、对计算机中的电子文档，由技术资料管理主管用光蝶进行保存，每月及时备份一次，并妥善保管，保证每个时期的技术文档都有据可查。保证冲床程序的完整性，便于生产。

8、本制度执行责任人：公司技术资料管理主管。

9、本制度从二00七年十月一日起实行。