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总经理助理岗位职责说明书

一、岗位目标：

定位于作为衔接公司总经理和各部门负责人角色，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。一方面要为公司发展运筹帏幄，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。

1.作好公司人事行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力；

2.完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果；

3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事， 人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。

二、主要职责：

（一）、人力资源管理：

1.负责公司组织架构设计和部门职责编制；

2.负责公司人力资源政策和制度的制订；

3.负责定员定岗管理；

4.负责人力资源规划管理；

5.负责公司培训管理；

6.负责公司绩效考核管理；

7.负责公司薪酬福利管理；

8.负责建立公司的企业文化体系；

9.负责公司用人标准的建立。

（二）、行政管理：

1.负责公司的文件与档案资料管理；

2.负责公司会议管理；

3.负责公司文化宣传管理；

4.负责公司的文化娱乐活动管理；

5.负责公司的信息保密管理；

（三）、战略管理方面：

协助总经理制定公司中长期发展规划、每月/年总体生产计划和月/年度经营目标；

（四）、财务管理：

1.协助总经理审核差旅费支出、接待费支出、办公费支出、员工小额借款；

2.负责员工岗位基本工资和绩效工资的方案制定和初审。

（五）、运营管理：

1.负责各项管理制度的审核；

2.负责召集和主持公司各项例会；

3.负责公司整个体系运营管理工作，协调各部门工作；

4.监督各部门工作计划以及工作结果，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况

（六）、信息管理：

1、负责人事和行政方面的日常信息发布；

2、负责搜集相关行业的市场信息；

3、负责检查、督促公司的各种资料文件信息存档情况。

三、管理责任：

1.对公司所有行政后勤工作负责（环卫、保安及安全管理等）；

2.对公司人事行政部门的管理有效性负责；

3.对运营管理相关管理制度的实施与绩效考核工作负责；

4.对公司的所有后勤、安全管理工作的计划、实施、评估及考核工作负责；

5.信息系统规划和实施，维护信息管理的正常运行，完善信息系统相关管理制度，确保信息系统的正常运行，确保信息系统的安全运行，信息化相关知识培训，完成其他配合工作。