佛山市普瑞生数控钣金有限公司文件
普瑞生厂字文件201305
入职离职管理制度
一、目的
为将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，以及规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，同时维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有员工
三、管理规定
1、新员工入职工作流程：
1.1、员工的招聘依公司的需要和发展进行，并详细填写《人员增补申请单》，经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单。
1.2、行政部通知通过面试人员的入职时间及填写《员工登记表》，要求新员工携带以下证件到公司办公室报到，在办理入职手续时要检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工：
A、身份证
B、毕业证
C、1寸彩照*2张
D、农商银行的卡号和帐号
E、提供直系亲属的联系电话
1.3、新进员工到厂第一天需要填写及签领以下文件，办好上下班的工卡，然后到用人部门上岗试用，具体资料有：
A、学习《员工守则》
B、签订《员工守则责任书》
C、签订《安全生产责任书》
D、填写《普瑞生进厂安全培训记录表》
E、参加安全考核《普瑞生新进员工安全教育培训考试题》
F、管理人员新入职要签订《诚信责任书》
G、签订《员工离职程序细责》
H、签订《劳动合同》
1.4、行政部将新进员工的档案进行整理并录入员工花名册和员工通讯录，以 方便查找和联系。
2、 试用员工转正工作流程：
2.1、试用员工实行试用制度，试用期为三个月，用人部门应对新进员工进行业务和综合素质考察。
2.2、 试用员工试用之日起享受试用工资和免费中、午餐，不享受除此之外的任何保险、福利待遇。
2.3、 有突出专门才干和企业引进的专门应聘人员，经考核可免于试用，直接录用。
2.4、 试用员工工作表现突出和对公司有贡献者，可以提前结束试用，正式录用。
2.5、 试用人员在试用期工作不称职，公司可以随时结束试用。
2.6、 试用员工试用期满，由本人提出申请，用人部门鉴定并填写正式录用审批表交部门负责人签字最后交由公司办公室，由总经理审定正式录用工资标准，同时签定《员工社保缴纳申请审批表》或《员工自动放弃社保缴纳协议书》。
3. 员工离职工作流程：
3.1、员工离职分辞职、辞退和除名三种。
3.2、试用期员工需工作七天并提出辞职才能有工资，试用期自己要求辞职，需提前五天通知公司，以便公司进行岗位调整，工资在公司规定的发放之日领取。
3.3、正式录用的员工要求辞职的，属普通员工需提前两周提出申请，属主管级以上的员工要求辞职的，需提前两个月提出申请，经公司同意后才能到公司办公室办理离职手续，公司不同意离职的由办公室对申请者说明原因，协商推迟岗位离职时间最长不得超过三个月或继续留用。获准离职者，应办理好各种移交手续。
3.4、财物管理人员(如仓管、会计等)必须有将所负责保管的财物清点无误全盘交接给指定人员:才可以办理离职手续,结算工资.如有误差,则按相关规定扣罚.
3.5、销售部离职，必须先将自己管理的客户、账目等资料准备进行交接，必须处理完死帐、坏帐后才能离职，业务人员自行辞职的，必须提前三个月向公司提交申请，公司同意后开始进行交接工作，交接完毕后才能离职，同时业务人员离职后要求坚守诚信原则，不将本公司客户、价格数量等商业秘密等客户关系带到其他公司，如有上述情况发生，则按法律程序解决
3.6、对工作能力达不到工作要求或因故不能从事正常工作，犯有其它违纪或公司无法提供其合适岗位的，公司可以辞退员工，辞退员工需总经理批准。
3.7、 员工在试用期的，公司可以随时结束试用，辞退。
3.8、以公司名义从事个人技术或贸易者；与公司离心离德，违反公司规章制度，严重损害公司利益和声誉者；犯有贪污、盗窃等违法行为者；泄露公司工作、业务或技术机密，给公司造成损失者（情节严重的还要追究其法律责任）；有以下情况之一者，公司给予除名处理：
3.9、除名的员工从公司决定之日起停发工资等一切福利，公司负责办理除名手续并限令时间离开公司。对给公司造成损失的，可以要求员工赔偿并扣发工资或处罚。
四、本制度自2013年06月01日起试行，本制度的解释权归公司办公室，未尽事宜由公司另订补充规定。
五、附件：
1、《人员增补申请单》
2、《员工登记表》
3、《员工守则责任书》
4、《安全生产责任书》
5、《培训记录表》
6、《安全教育培训考试题》
7、《诚信责任书》
8、《劳动合同》
9、《员工离职申请表》
10、《员工自愿放弃社保承诺书》
11、《员工需缴社保申请书》
行政部
2013-06-06
